На данной позиции предстоит:
- Помощь в ведении управленческого учета и документооборота маркетингового производства;
- Регистрация заказов в системе закупок, отслеживание процесса согласования;
- Контроль процесса согласования контрактов c поставщиками (связь с финансовым и юридическим отделами, а также с контрактной группой);
- Работа с первичными бухгалтерскими документами;
- Организация перемещения образцов продукции от поставщиков, ведение учета, организация демонстрации продукции для внутренних заказчиков;
- Мониторинг складских остатков онлайн магазина для своевременного пополнения ассортимента продукции, включая вендинг-аппарат в офисе;
- Подготовка статистических и аналитических отчетов;
- Помощь в подготовке каталогов продукции.
Ты определенно нам подходишь, если ты:
- Можешь работать не менее 30 - 35 часов в неделю (желательно в промежутке 10:00 -18:30);
- Готов к длительной стажировке (от 9 месяцев и более)
- Имеешь опыт работы с документооборотом и первичной бухгалтерской документацией;
- Имеешь навыки деловой переписки, в том числе на английском языке;
- Знаешь английский – уровень не ниже Intermediate;
- Уверенно владеешь MS Office (Excel: сложные формулы, сводные таблицы; Word – работа с документами в режиме правки);
- Ответственный, инициативный, внимательный к деталям, коммуникабельный, умеешь работать в команде и при соблюдении строгих сроков;
- Хочешь обучаться и развиваться, готов к новым нестандартным задачам;
- Имеешь навыки использования следующих программ: 1С: УТ, Adobe Illustrator, Adobe Acrobat является плюсом.